Sekretarka – Specjalista ds. administracji

W związku z prężnym rozwojem naszego szpitala, serdecznie zapraszamy osoby zainteresowane do aplikowania na stanowisko

Sekretarka – Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Orthos Szpital Wielospecjalistyczny Sp. z o.o., Komorowice k. Wrocławia,
ul. Wrocławska 2a

 

OPIS STANOWISKA:

  • zapewnienie kompleksowego wsparcia merytorycznego i organizacyjnego dla Zarządu
  • prowadzenie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań i wyjazdów
  • telefoniczna obsługa klienta, kierowanie do właściwych komórek szpitala,
  • przygotowanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych,
  • ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym faktur,
  • archiwizowanie dokumentów, zarządzeń, procedur w formie papierowej i elektronicznej,
  • stosowanie przepisów prawa dotyczących dostępu do informacji publicznej, tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych,
  • prace administracyjne związane z organizacją pracy szpitala
  • współpraca z innymi działami takimi jak księgowość, kadry, dział prawny i innymi komórkami szpitala.
  • dbanie o dobry wizerunek firmy.

WYMAGANIA:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • skrupulatność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność, umiejętność planowania dnia pracy i wyznaczania priorytetów
  • komunikatywność
  • dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

  • szybki proces rekrutacyjny,
  • umowę o pracę na pełny etat,
  • darmowe kursy języków obcych,
  • dofinansowane przez pracodawcę bogate pakiety prywatnej opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym,
  • dofinansowanie do karty MultiSport,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
  • dofinansowanie do szkieł korekcyjnych,
  • pracę w nowoczesnym i dynamicznie rozwijającym się szpitalu,
  • spotkania integracyjne i sportowe.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Orthos Szpital Wielospecjalistyczny Sp. z o.o.; Komorowice, ul. Wrocławska 2A; 50-229 Wrocław (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Orthos Szpital Wielospecjalistyczny Sp. z o.o.; Komorowice, ul. Wrocławska 2A; 50-229 Wrocław danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami .

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 90 dni, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 60 miesięcy.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem kadry@otrhos.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem  IOD@orthos.pl.